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by lorenzo tilve

Published LibrePlan Audiovisual website

After several months working on the application, it’s now available the website of the project LibrePlan Audiovisual www.libreplan.com/audiovisual

It’s a section inside the main LibrePlan website, which has been the starting point for this adaptation oriented to solve problems identified on the companies of the audiovisual sector in Galicia. More specifically on the area of budget ellaboration and monitoring of audiovisual projects.

It was neccessary to have a tool to allow the standarization of budget creation on a collaborative way, and to ease controlling of costs and time deviations over the initial budget, produced during the ellaboration of adiovisual products, solving the problems due to be using other non specific tools.

The project has been developed by Igalia and Wireless Galicia with the collaboration of the Galician Audiovisual Cluster (CLAG), and financed with public fundings.

Among his main features we can remark the next ones:

  • Budget templates system

Create new projects from configurable template trees with the budget structure and predefined data.

  • Budget execution forecast

Visualize and modify the distribution along time of the cost of the budget items, and compare the real costs to do the neccesary adjustments.

  • Advanced assignment of forecasts and cost details

Distribute in a fine grained detail level the expenses forecast, use the cost sheets to track the produced expenses during the project and integrate the costs system with other tools to import expenses through Web Services.

  • Filming productivities perspective

Measure the productivities on the ellaboration of the multimedia product being developed, according to different unit types (scenes, minutes or script pages). Define an initial filming plan, specifying the estimated productivities, compare them with the real measurements and adapt the forecasts.

 

  • Planning, expenses and payments plan reports

Generate printable reports either on PDF or HTML showing information on the project execution.

More detailed information on the application features, and the documentation can be accesed at http://www.libreplan.com/audiovisual/main-features/

As the LibrePlan project, on which this solution is developed, LibrePlan Audiovisual is Open Source with AGPL license, and cam be downloaded and used freely.

In the same way, all the services offered on LibrePlan website related to its  cloud plans, training, customization or support, are also availables for LibrePlan Audiovisual.

Thanks to all of us who made possible the existence of this tool, and I hope it can be useful to all organizations or companies interested on improving the planning, monitoring and control of their budgets.

 

by lorenzo tilve

Publicada la web de LibrePlan Audiovisual

Después de varios meses de trabajo en la aplicación, ya se encuentra disponible públicamente la web del proyecto LibrePlan Audiovisual www.libreplan.com/es/audiovisual

Se trata de una sección dentro de la web principal de LibrePlan, que ha sido el punto de partida de esta adaptación orientada a resolver las problemáticas identificados en empresas del sector audiovisual de Galicia. Concretamente en el ámbito de la elaboración y seguimiento presupuestario de los proyectos audiovisuales.

Se identificó la necesidad de disponer de una herramienta que permitiese estandarizar la creación de presupuestos de una forma colaborativa, y que facilitase el control de los desvíos en tiempo y coste  sobre el presupuesto inicial que se producen en la elaboración de productos audiovisuales, solucionando problemas derivados del uso de otras herramientas no específicas.

El proyecto ha sido desarrollado por Igalia y Wireless Galicia con la colaboración del Clúster audiovisual de Galicia (CLAG), y financiado con fondos públicos.

Entre sus características principales se encuentran las siguentes:

  • Sistema de plantillas de presupuesto y modelo ICAA

Crea nuevos presupuestos a partir de modelos de plantillas configurables en los que organizar los elementos y subelementos en los que se estructurarán, siendo posible partir del modelo precargado de presupuesto ICAA. 

  • Plan de previsión de ejecución de presupuesto

Realiza la previsión temporal del gasto de los items del presupuesto, y compárala con los gastos reales que se producen durante la ejecución del proyecto para realizar los ajustes necesarios.

  • Administración avanzada de previsiones y costes

Distribuye de forma manual las previsiones de gasto en el intervalo del proyecto con el nivel de granularidad temporal que se desee.

  • Perspectiva de progreso de rodaje

Contrasta las productividades en el proceso de elaboración del producto multimedia desarrollado, en función de diferentes tipos de unidades (escenas, minutos o páginas de guión), y realiza los ajustes necesarios para cumplir los plazos objetivo.

 

  • Informes de planificación, de gastos y plan de pagos

Genera informes imprimibles y descargables en los que se muestra la información del estado de ejecución del proyecto. También puedes, planificar los pagos de los gastos reportados de forma inmediata, con un margen fijo de días o manualmente, a nivel de proyecto o por tarea.

Se puede consultar información más detallada sobre las caracterísiticas del proyecto en: http://www.libreplan.com/es/audiovisual/caracteristicas-especiales/

 Al igual que el proyecto LibrePlan sobre el que está desarrollada esta solución, LibrePlan Audiovisual es Software Libre con licencia AGPL, y puede ser descargado y utilizado libremente.

Del mismo modo, todos los servicios ofrecidos en la web de LibrePlan relativos a su uso en la nube, formación, personalización o soporte, también se encuentran disponibles para LibrePlan Audiovisual.

Mi agradecimiento a todos los que hemos hecho posible la existencia de esta herramienta y espero que pueda resultar de utilidad a todas aquellas organizaciones o empresas interesadas en mejorar la planificación, seguimiento y control de sus presupuestos.