Después de varios meses de trabajo en la aplicación, ya se encuentra disponible públicamente la web del proyecto LibrePlan Audiovisual www.libreplan.com/es/audiovisual
Se trata de una sección dentro de la web principal de LibrePlan, que ha sido el punto de partida de esta adaptación orientada a resolver las problemáticas identificados en empresas del sector audiovisual de Galicia. Concretamente en el ámbito de la elaboración y seguimiento presupuestario de los proyectos audiovisuales.
Se identificó la necesidad de disponer de una herramienta que permitiese estandarizar la creación de presupuestos de una forma colaborativa, y que facilitase el control de los desvíos en tiempo y coste sobre el presupuesto inicial que se producen en la elaboración de productos audiovisuales, solucionando problemas derivados del uso de otras herramientas no específicas.
El proyecto ha sido desarrollado por Igalia y Wireless Galicia con la colaboración del Clúster audiovisual de Galicia (CLAG), y financiado con fondos públicos.
Entre sus características principales se encuentran las siguentes:
- Sistema de plantillas de presupuesto y modelo ICAA
Crea nuevos presupuestos a partir de modelos de plantillas configurables en los que organizar los elementos y subelementos en los que se estructurarán, siendo posible partir del modelo precargado de presupuesto ICAA.
- Plan de previsión de ejecución de presupuesto
Realiza la previsión temporal del gasto de los items del presupuesto, y compárala con los gastos reales que se producen durante la ejecución del proyecto para realizar los ajustes necesarios.
- Administración avanzada de previsiones y costes
Distribuye de forma manual las previsiones de gasto en el intervalo del proyecto con el nivel de granularidad temporal que se desee.
- Perspectiva de progreso de rodaje
Contrasta las productividades en el proceso de elaboración del producto multimedia desarrollado, en función de diferentes tipos de unidades (escenas, minutos o páginas de guión), y realiza los ajustes necesarios para cumplir los plazos objetivo.
- Informes de planificación, de gastos y plan de pagos
Genera informes imprimibles y descargables en los que se muestra la información del estado de ejecución del proyecto. También puedes, planificar los pagos de los gastos reportados de forma inmediata, con un margen fijo de días o manualmente, a nivel de proyecto o por tarea.
Se puede consultar información más detallada sobre las caracterísiticas del proyecto en: http://www.libreplan.com/es/audiovisual/caracteristicas-especiales/
Del mismo modo, todos los servicios ofrecidos en la web de LibrePlan relativos a su uso en la nube, formación, personalización o soporte, también se encuentran disponibles para LibrePlan Audiovisual.
Mi agradecimiento a todos los que hemos hecho posible la existencia de esta herramienta y espero que pueda resultar de utilidad a todas aquellas organizaciones o empresas interesadas en mejorar la planificación, seguimiento y control de sus presupuestos.